Советы по организации домашнего офиса
Все больше и больше людей обустраивают офис в своем доме, независимо от того, есть ли у них офис в другом месте. Конечно, домашние офисы удобны и способствуют повышению эффективности работы, но это верно только в том случае, если само пространство организовано и приведено в соответствие с личным стилем и потребностями человека. Ведь далеко не всем нужны письменный стол, ноутбук и шкаф для бумаг.
Независимо от того, какие именно предметы нужны человеку в его офисном пространстве, организация - это ключ к эффективной и результативной работе из дома. Одна из самых замечательных особенностей домашнего офиса заключается в том, что он может быть настроен вами в соответствии с вашими желаниями и потребностями. Вот пять советов по организации вашего пространства:
1. Начните с выделения места для домашнего офиса.
Возможно, это очевидный первый шаг, но его необходимо сделать. Он просто необходим! Если вы постоянно пытаетесь выполнять свою работу, сидя на гладильной доске (не дай бог) или за обеденным столом, первым шагом к организации станет выделение места для домашнего офиса. Это не обязательно должна быть целая комната; возможно, вам хватит и шкафа, превращенного в офис. Но убедитесь, что это место определено как ваш домашний офис, чтобы все было организовано и сконцентрировано.
2. Встройте полки.
Возможно, следующим наиболее важным шагом на пути к организации домашнего офиса является внедрение и использование функциональных полок. Я говорю "функциональные", потому что сами полки будут зависеть от потребностей пользователя. Сначала нужно определить, для чего нужны полки, а затем спланировать их размер. Должны ли они быть достаточно глубокими для папок, достаточно высокими для файлов или кистей, или достаточно широкими для измерительных палочек? Определите, для чего именно вам нужны полки, и их изготовление на заказ станет намного проще и эффективнее.
3. Используйте корзины и коробки.
Эта стратегия позволяет не только придать офисному помещению красивый вид, но и обеспечить функциональное хранение. Использование эстетичных контейнеров, таких как корзины и коробки, позволяет сгруппировать похожие предметы (например, канцелярские принадлежности, бумаги, образцы тканей и т. д.) для быстрого и удобного доступа к ним. Поскольку размер коробки ограничен, ее использование также требует тщательного анализа того, что в ней хранится; полезно время от времени перебирать вещи, когда коробка заполняется, чтобы понять, что, если что, можно переработать или выбросить. Кроме того, по возможности и по мере необходимости наклеивайте этикетки.
4.Используйте отсеки, чтобы создать место для всего.
Потребности одного человека в офисе могут значительно отличаться от потребностей другого, однако неизменным остается то, что у каждого есть множество потребностей, которые необходимо удовлетворить с помощью данного офисного пространства. Таким образом, разнообразные организационные единицы (отделения), скорее всего, необходимы и полезны. Различные отделения для счетов, заказов, файлов клиентов и т. д. помогут вам быть наиболее эффективными, особенно если у вас с самого начала будет место для всего. Это значит, что вам не придется класть что-то на место, перекладывать в другую стопку, перекладывать стопку и в итоге либо терять, либо выбрасывать, либо откладывать в папку. Если вы сможете сразу же положить что-то в отсек, где ему самое место, ваш домашний офис станет намного эффективнее.
5.Встройте доску объявлений, чтобы все было на расстоянии вытянутой руки.
Возможно, ваша работа такова, что вам не нужно (или лучше не нужно) сразу же складывать вещи в папку. В таком случае установите большую доску объявлений, чтобы идеи, ссылки и вдохновение были легко доступны (и при этом не лежали на столе!). Доски объявлений особенно полезны тем, что их содержимое легко менять, и они постоянно находятся в поле зрения и/или на расстоянии вытянутой руки.
Источники изображений: 1, 2, 3, 4 и 5.
