Как сделать рабочее пространство более комфортным - советы и факты
Неважно, работаете ли вы дома или в офисе, важно чувствовать себя комфортно на своем рабочем месте. Удобный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность, а также морально поднимает настроение. Прежде чем перейти к деталям, давайте рассмотрим несколько вещей, которые могут улучшить вашу рабочую обстановку.
Освещение.
В идеале в рабочем помещении должно быть много окон и естественного света. Однако, поскольку это не всегда возможно, постарайтесь максимально использовать имеющееся освещение, а также добавить подсветку для рабочих мест.
На столе должна стоять лампа, а в дополнение к ней стоит подумать о верхнем освещении. Возможно, вы замечали, что в зимние месяцы чувствуете себя менее энергичным. Это происходит из-за недостатка солнечного света. Солнце повышает настроение и делает вас более продуктивными. Также важно обеспечить искусственное освещение рабочего пространства, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.
Хорошие решения для хранения.
Беспорядок и захламленность на рабочем месте не могут быть более продуктивными и вдохновляющими, чем аккуратность и порядок. Поэтому перед тем, как приступить к выполнению задач на день, разберите стол и разложите все по своим местам. Для этого вам понадобится хорошая система хранения и организации. Открытые полки отлично подходят для хранения и демонстрации предметов, до которых легко добраться.
Шкафы и ящики отлично подходят для того, чтобы спрятать некоторые предметы, которые вы используете нечасто. Если вы работаете с документами и файлами, организуйте их с помощью простой системы. Если в вашем офисе много книг, идеальным вариантом будет книжный шкаф.
Сделайте рабочее пространство одноцелевым.
Не смешивайте работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, выделите место, которое вам не нужно использовать ни для чего другого. В идеале для этого должна быть выделена отдельная комната. Другие дополнительные цели будут только отвлекать вас от работы.
Кроме того, выделив рабочее место, вы сможете организовать его и украсить по своему усмотрению, не заботясь ни о чем другом. Полезно установить границы между работой и личной жизнью. Так что, войдя в офис, вы должны перестать думать о доме.
Возьмите под контроль провода.
Думаю, мы все согласны с тем, что провода могут быстро выйти из-под контроля и начать раздражать. Мы часто пытаемся игнорировать эту проблему, но она становится только хуже. Поэтому постарайтесь найти способ упорядочить их. Простым решением может стать связывание их под столом.
Но если вы действительно хотите быть организованным, то можете наклеить на них ярлыки. Избавьтесь от всех проводов, которые могут мешать вам во время работы. Вы можете приклеить их скотчем к боковой стенке стола или найти более креативный способ их упорядочить. Вы можете превратить свои шнуры в произведения искусства.
Установите комфортную температуру.
Температура в вашем офисе имеет большое значение. Если слишком жарко, вы не сможете сосредоточиться, а если слишком холодно - не сможете работать продуктивно. Поэтому установите такую температуру, при которой вы будете чувствовать себя комфортно. Если у вас нет отдельного домашнего кабинета или если другие могут протестовать против этого, купите вентилятор, обогреватель или портативный кондиционер.
Персонализируйте декор.
Важно привнести в оформление рабочего пространства что-то личное. Так оно будет более уютным, и вы будете больше вдохновляться во время работы. Для этого можно попробовать повесить вдохновляющий плакат. Он повысит ваше настроение и продуктивность. Выберите что-то, что определяет вас, или что-то, что заставит ваш мозг двигаться.
Вы также можете включить в декор другие элементы. Например, повесить на стену или на стол несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится. Заведите пробковую доску, на которой можно разместить как декоративные, так и практичные элементы. Выберите ковер, который украсит комнату. Возможности безграничны.
Удобное кресло и письменный стол.
Конечно, самое важное для комфортного пребывания на рабочем месте - это правильный стул и правильный стол. Перед покупкой этих предметов следует учесть несколько моментов.
Стул.
- Удобное офисное кресло - это всегда хорошая инвестиция. Поэтому перед покупкой убедитесь, что вы знаете, что ищете. Отличное кресло должно иметь удобную подушку. Если есть возможность, отлично подойдет дышащая ткань.
- У хорошего кресла также должны быть подлокотники. Существует множество конструкций, в которых они отсутствуют, но на них стоит обратить внимание. Подлокотники должны быть достаточно низкими, чтобы ваши плечи оставались расслабленными, а локоть сгибался под углом 90 градусов.
- Любое хорошее офисное кресло должно иметь регулируемую высоту сиденья. Это позволит вам регулировать свое положение, когда вы сидите за столом. Ваши ноги должны стоять ровно на полу, а руки - на высоте стола.
- Иногда пренебрегают регулировкой высоты спинки. Во время работы важно иметь хорошую осанку, а для этого необходимо регулировать высоту и угол наклона спинки.
- Кстати, об осанке: знаете ли вы, как правильно сидеть во время работы? Мы можем помочь вам в этом. Вы должны сидеть как можно ближе к столу, держа руки параллельно позвоночнику и опираясь ладонями на рабочую поверхность. Ноги также должны быть согнуты в коленях под углом 90 градусов. Старайтесь поддерживать эту идеальную позу как можно дольше.
Если вы считаете, что это необходимо, у вас также должна быть подставка для ног. Это позволит снизить давление на ноги и уменьшить боль в конце дня.
Стол.
- Стол так же важен, как и кресло. Поэтому, когда вы отправляетесь в магазин за новым столом или решаете сделать его на заказ, вам следует учесть несколько факторов. Все должно быть установлено в правильном положении.
- Мышь и клавиатура должны находиться как можно ближе друг к другу. Если у вас есть подставка для клавиатуры, то и мышь должна располагаться там же. Убедитесь, что стол имеет идеальную высоту. Вы, конечно, можете отрегулировать высоту своего кресла, но лучше решить этот вопрос заранее.
- При размещении монитора на столе необходимо обратить внимание на несколько моментов. Прежде всего, отрегулировав кресло, закройте глаза и посмотрите вперед. Откройте глаза, и они должны быть направлены на центр экрана. Если экран компьютера расположен слишком низко, можно приподнять его с помощью стопки книг.
- Как только все важные элементы будут правильно организованы на столе, настанет время позаботиться о мелочах. Разместите на столе только те элементы, которые вам действительно нужны, и убедитесь, что до них легко добраться. Не загромождайте рабочее пространство декоративными предметами. Вместо этого повесьте их на стену перед столом, чтобы они были на виду.
Другие советы.
Часто делайте перерывы.
Это поможет вам лучше сконцентрироваться, а также сделает вас более продуктивными и эффективными в долгосрочной перспективе. Даже если вы работаете дома, время от времени делайте перерывы на обед или найдите себе какое-нибудь расслабляющее занятие.
Снижайте напряжение глаз.
Важно стараться беречь глаза, особенно если вы работаете за компьютером более 3-4 часов в день. Отрегулируйте яркость монитора, расположитесь так, чтобы окна находились по бокам от вас, и часто моргайте. Каждые 20 минут пытайтесь сосредоточиться на предмете, находящемся на расстоянии не менее 20 футов, в течение 20 секунд.
Установите расписание.
Не позволяйте тому факту, что вы работаете дома, влиять на вас при составлении расписания. Старайтесь быть организованными. Поставьте будильник на утро и определите цель на каждый день в зависимости от задач, которые необходимо выполнить. Вы должны закончить все свои дела до определенного времени, которое вы определили.
Начните день с приятного занятия.
Очень важно начинать день с приятных ощущений. Поэтому, проснувшись, займитесь чем-нибудь интересным, тем, что вам нравится. Выпейте кофе с партнером или с другом, послушайте музыку или прогуляйтесь с собакой.
